نرم افزار مدیریت سازمانی هایپر مارکت ها
نرم افزار مدیریت سازمانی هایپر مارکت ها
هایپر مارکت (Hypermarket) در تجارت و بازرگانی به فروشگاهی که از ترکیب کالاهای مربوط به سوپرمارکتها و فروشگاههای چندمنظوره، درمقیاسی بزرگ استفاده میکند، گفته میشود.
یک هایپر مارکت، فروشگاهی است، که توانایی برآورده کردن احتیاجات سبد خرید مشتریان خود را، در یک بار بازدید، داشته باشد و ماموریت آن تمرکز بر فروش در حجم بالا با کمترین حاشیه سود میباشد.
در نگاهی گستردهتر:
فروشگاههای زنجیرهای (Chain Stores) مجموعه فروشگاهها و یا هایپر مارکتهایی هستند که دارای مدیریتی واحد بوده و در سطح یک شهر، کشور یا چندین کشور پراکنده اند. این فروشگاهها از عنوان تجاری یکسانی استفاده میکنند و معمولاً محصولات مشابه یا تقریبا مشابهی ارائه میکنند.
نرم افزار مدیریت یکپارچه و سازمانی هایپرمارکت های باران با تمرکز بر راهکارهای متناسب با صنعت خرده فروشی روز دنیا و امکانات خاص مورد نیاز هایپرمارکتها، راهکاری مناسب برای اتوماسیون یک سیستم و تجارت موفق فروشگاهی خواهد بود
ویژگی ها و امکانات نرم افزار باران
شاخصه های فنی و حوزه IT
- انتقال اطلاعات اتوماتیک به صورت ویژه مبتنی بر آخرین دستاورد مایکروسافت (WCF)
- بدون نیاز به VPN ،Static IP دو طرفه یا Intranet در شبکه خارجی برای شعب
- بدون ایجاد سربار برای System File و افزایش امنیت دیسک و RAID Controller ها
- قابلیت کنترل و مانیتورینگ و گزارشگیری کامل از اتصال نودهای عملیاتی و انتقال اطلاعات
- دارای امنیت کامل در بستر انتقال اطلاعات (کد گذاری و رمز گذاری فایل ها و سرویس ها)
- امکان بازسازی بسته های اطلاعات ارسالی و ارسال مجدد آنها در شرایط خاص
- امکان فراخوانی اتوماتیک اطلاعاتی که بنا به دلیلی خاص ارسال نشده اند
- بروز رسانی نرم افزارها به صورت اتوماتیک در تمامی شعب و نودهای عملیاتی به صورت نامحدود در کوتاهترین زمان و در حین انجام عملیات
- نرخ رشد پایگاه داده به صورت کنترل شده و منطقی مبتنی بر SQL ورژن ۲۰۱۴ و بالاتر
- استفاده از حداقل های منابع سخت افزاری
شاخصه های رابط کاربری
- گزارشات داینامیک
- گزارشگیری در فضایی متفاوت از قالب های چاپی استاتیک
- اضافه شدن گزارش به درخواست مشتری مستقل از نسخه نرم افزار و عدم وابستگی آن به زمان تحویل نسخه جدید محصول
- قابلیت customize کردن گزارشات
- انواع فیلترهای پیشرفته و ترکیبی، گروهبندی و مرتب سازی
- ایجاد رول ها و condition های مختلف در نمای گزارشات
- امکان ذخیره تغییرات برای هر نود عملیاتی به صورت مجزا
- Customize کردن نمای نرم افزار، صندوق فروش و اسناد به دلخواه کاربر با سطح دسترسی
شاخصه های ساختاری
- امکان تعریف سطوح عملیاتی نامحدود در نرم افزار با یکپارچگی کامل
- سطح صندوق فروش
- سطح سرور فروشگاه/مراکز پخش
- سطح دفاتر ناحیه
- سطح شرکت
- سطح هولدینگ
- …
- یکپارچگی کامل نرم افزارهای فروشگاهی با نرم افزارهای مالی مبتنی بر وب (WEB Base)
- حسابداری، خزانه داری، حقوق و دستمزد، اموال و دارایی ثابت
- انبار و فروش مجزا (برای شرکت هایی که تجارت جداگانه در حوزه بازرگانی خواهند داشت)
- حسابداری و خزانه داری چند شرکته و تجمیعی
- نمایش درختواره اشخاص و امکان گزارشگیری در هر سطح
- سطوح دسترسی خاص بر روی فرمها، تمامی گزینه ها، سرفصل های حساب و حتی تفصیلی ها به همراه تاریخ انقضا دسترسی
- پوشش انواع مدل های فرانچایزینگ و مالکیت، خرید و فروش های درون سازمانی و فرایندهای B2B
- تنظیم ساعت روز کاری فروشگاه و اجرای عملیات بر اساس آن (عملیات بعد از ساعت ۲۴)
- وجود فیلدهای رزرو قابل فعالسازی توسط کاربر برای تمامی مولفه های سیستم
شاخصه های فرایندی و امکانات ویژه
- فرایند تامین کالا از تامین کننده
- امکان ثبت قرارداد و مصوبه خرید به صورت مجزا از هم
- امکان ثبت قرارداد برای تامین کنندگان محلی (قیمت های خرید متفاوت برای یک کد کالا به صورت همزمان در شعب مختلف)
- امکان ثبت قراردادهای محلی برای تامین کنندگان سراسری با شرایط و قیمت های متفاوت
- امکان ثبت پروموشن های خرید (مصوبه پروموشن (استاتیک) و سند پروموشن (داینامیک))
- امکان ثبت انواع کسورات خرید و محاسبات اتوماتیک به صورت نامحدود و داینامیک
- امکان تامین کالاهای کمیسیونی بدون رسید انبار و تاثیر در انبارش و جلوگیری از بوجود آمدن موجودی منفی با کنترل های ویژه
- محاسبه اتوماتیک نقطه سفارش کالاها در هر انبار به صورت مجزا بر اساس سابقه فروش
- دستههای گروهبندی نامحدود برای کالا
- گروه بندی ساده (Department – Section – Family – Subfamily – …)
- گروهبندی مالیاتی کالاها جهت مالیات های متفاوت
- گروهبندی خاص جهت گزارشگیری
- گروهبندی تخفیفی
- گروهبندی …
- سطوح دسترسی کاربران بر اساس گروه های کالا و انبارها
- فرایند تسویه حساب با تامین کننده
- ثبت فاکتور خرید قطعی
- ثبت فاکتور خرید امانی و کمیسیونی هنگام تحقق فروش
- نمایش میزان طلب تامین کننده بر اساس: موعد تسویه، کسورات توافق شده و ثبت شده در قرارداد، مبالغ پرداختی قبلی و چک های منتسب به ایشان
- محاسبه بهای تمام شده کالای فروش رفته به صورت ویزاردی و کنترل شده
- فرایند باشگاه مشتریان
- امتیاز، اعتبار، کارت هدیه
- مشتریان شرکتی و سازمانی
- مدل های مختلف گروهبندی مشتریان
- پروموشن های خاص، روزانه، ساعتی و … به صورت از پیش تعیین شده. به طور مثال از ۱/۱ تا ۳/۳۱ دوشنبه تا چهارشنبه از ساعت ۱۵ الی ۱۸
- …
ماژول های مرتبط
- سامانه اطلاعرسانی هوشمند رویدادهای سیستمی
- داشبورد اطلاعات مدیریتی
- گزارشات خطی
- گزارشات تحلیلی و تصمیم ساز
- تعریف شاخصه های کلیدی عملکرد و نتیجه
- …
- سامانه نظر سنجی از مشتریان
- فروشگاه اینترنتی و ثبت سفارشات به صورت اتوماتیک
- کیوسک SELF ORDER
- راهکارهای سخت افزاری و نرم افزاری یکپارچه جهت نمایش کالاها در فروشگاه مبتنی بر صفحات لمسی، ویترین و کاتالوگ های دیجیتال
- راهکارهای ویژه انبارگردانی و ثبت اسناد انبار مبتنی بر PDA
- امکان تعریف ساعت کاری فروشگاه
- امکان مدیریت غرفه در فروشگاه
- پوشش انواع ارز و واحدهای پولی و نگهداشت تاریخچه تغییرات نرخ ارز
- امکان ارسال ایمیل و پیامک اتوماتیک بر اساس رخدادهای نرم افزار
- قابلیت چند زبانه بودن نرمافزار، گزارش ها و فاکتور فروش
- امکان تعریف حقوق دسترسی کاربران برای عملیات مختلف
- امکان تعریف حقوق دسترسی کاربران بر اساس بخشبندیهای اطلاعاتی
- امکان تهیه نسخههای پشتیبان از داخل نرمافزار
- شخصی سازی نمای کاربری نرمافزار توسط کاربر
- شخصی سازی گزارش ها توسط کاربر و امکان ذخیره آن
- امکان تعریف نحوه نمایش اعداد اعشاری در نرمافزار
- قابلیت اسکن کالا از طریق اسکنرهای مختلف
- قابلیت ثبت و جستجوی کالا از طریق کد و نام
- امکان افزایش و کاهش تعداد یک کالا
- امکان دریافت پیش تعداد و پس تعداد برای کالا
- امکان حذف کالای اسکن شده
- امکان انتخاب کالا از طریق صفحهی کالاهای رایج
- امکان انتخاب کالا از طریق منوی سریع (صندوقداران چپ دست و راست دست)
- امکان انتخاب کالا از طریق جستجوی سریع نام
- نمایش صفحه کلید اعداد در صندوق فروش برای صندوقهای تاچ و بدون کیبورد
- امکان ثبت تراکنشهای متوقف شده به صورت نامحدود و فراخوانی آن در همان صندوق یا صندوقهای دیگر به صورت تکی یا تجمیع چند تراکنش
- امکان ثبت تراکنش متوقف شده در حافظه صندوق
- امکان بازیابی فاکتور نیمهکاره در شرایطی که سختافزار صندوق مجدداً بارگزاری گردد
- امکان ثبت تخفیفات دستی در شرایط وجود دسترسی
- امکان فراخوانی انواع مدلهای تخفیفی تعریف شده در دفتر مرکزی
- پشتیبانی از انواع تخفیفات مقداری، درصدی و جایزه بر اساس فروشگاه خاص، گروه فروشگاهی، کل سازمان برای تمامی مشتریان یا گروهی از ایشان در روزها و ساعات خاصی از هفته
- هشدار تحویل کالای جایزه به مشتری و صندوقدار در زمان همخوانی شرایط
- امکان ثبت نماینده فروش برای هر لاین کالایی در فاکتور
- امکان ثبت مرجوع کالا
- امکان ثبت مرجوع کالا بر اساس فاکتور و با شرایط مبلغی زمان فروش کالا
- امکان محاسبه و نمایش باقی پول
- امکان ثبت فروش و مرجوع در یک فاکتور
- امکان ثبت و شناسایی مشتریان
- امکان فراخوانی امتیاز، اعتبار، کارت هدیه و سفارشات مشتری
- امکان مشاهده سابقه خرید مشتری در فروشگاههای دیگر
- امکان بررسی موجودی کالا در شعب دیگر
- امکان ثبت ورود و خروج پول
- امکان نمایش آخرین فاکتور فروش ثبت شده
- امکان چاپ مجدد فاکتور فروش در قالب چاپی مجزا
- ثبت و نگهداری لاگهای عملکرد صندوقدار در حین انجام عملیات فروش به ریز عملیات و زمان آن
- پشتیبانی از روشهای متنوع پرداخت مبلغ فاکتور
- امکان آنلاین شدن با پوزهای بانکی به صورت نامحدود در تعداد
- امکان نمایش عکس کالا و عکس مشتری در صندوق
- امکان طراحی قالب چاپی فاکتور فروش به دلخواه
- امکان انتخاب قالب چاپی (فیش، رسمی، انگلیسی و …) هنگام اتمام فاکتور و زمان چاپ
- پشتیبانی از انواع فیش پرینترهای ویندوزی و کشوی پول
- امکان شخصیسازی ستونهای نمایشی اطلاعات کالای اسکن شده
- امکان تغییر در فونت و تصاویر پس زمینه
- امکان ارسال چاپ فاکتور به چند پرینتر تحت شبکه به صورت همزمان
- امکان ثبت مبالغ دریافتی اولیه هنگام تسویه حساب بر اساس اسکناس و سکه
- امکان ثبت تسویه حساب با روال کامل Final Pickup
- امکان کنترل سقف موجودی وجه نقد در کشوی پول Middle Pickup
- امکان تعریف ساعت و روز کاری
- امکان تنظیم صدای اخطار کالاهای ناشناس
- امکان کنترل تعداد روز مجاز جهت مرجوع کالا
- امکان گرد کردن مبلغ فاکتور به روشهای مختلف
- امکان ثبت قیمت کالا هنگام فروش با شرایط و برای کالاهای خاص
- امکان تعریف سطح دسترسی دوم برای تمامی کلیدهای عملیاتی صندوق
- تفکیک گروههای مالیاتی کالاها
- کنترل تراز ورود و خروج پول
- تهیه گزارشات عملکرد صندوق و تسویه حساب (x و z)
- پشتیبانی از کالاهای وزنی (کد+وزن، کد+قیمت)
- پشتیبانی از کالاهای وزنی با بارکد تجمیعی
- امکان استفاده از اعتبار چند مشتری در یک فاکتور
- امکان ثبت پیش فاکتور
- امکان فروش بیعانه ای با کنترلهای خاص
- امکان نمایش موجودی کالا
- امکان جلوگیری از فروش با موجودی منفی
- امکان فروش کالا از انبارهای مختلف
- امکان محاسبه حق سرویس و شماره میز در فاکتور
- پشتیبانی از نمایشگر مشتری (خطی و مانیتور دوم)
- امکان شمارش دوم کالاها
- امکان تنظیم conditional formatting برای گرید نمایشی کالاهای انتخاب شده
- امکان قفل کردن صندوق
- چند زبانه بودن نرمافزار بر اساس کاربر
- امکان تعریف تامین کننده
- امکان تعریف قرارداد برای تامین کنندگان با امکان تمام شرایط خاص قرارداد از جمله تخفیفات ریبیت، موعد تسویه، دزدبری، و …
- امکان ثبت قرارداد تامین کننده به ازای هر فروشگاه (قراردادهای محلی)
- امکان ثبت مصوبات خرید بر اساس قرارداد تامین کننده
- امکان ثبت پروموشن خرید کالا
- امکان ثبت سفارشات دارای ارزش برای تامین کننده
- امکان ثبت نقطه سفارش کالا
- امکان ثبت برنامه هفتگی سفارشات برای تامین کننده
- امکان ارائه پیشنهاد سفارش توسط سیستم
- امکان ثبت سفارش اتوماتیک بر اساس سابقه فروش
- امکان تعریف و گروهبندی کالا به صورت نامحدود
- امکان تعریف کالاهای دارای مشخصه
- امکان تعریف کالای مشابه
- امکان چاپ بارکد کالاها با طراحی دلخواه
- امکان انتساب چندین عکس به کالاها و فراخوانی آن در صندوق فروش
- امکان قیمت گذاری کالا (قیمت مصرف کننده و قیمت فروش)
- امکان ثبت انواع تخفیفات و قوانین فروش
- امکان ثبت انواع قیمتگذاری و تخفیفات بر اساس گروه کالا، فروشگاه و گروه مشتری
- امکان ثبت انواع قیمتگذاری و تخفیفات بر اساس روزهای دلخواه هفته و ساعات خاص
- امکان تعریف انبار به صورت نامحدود
- امکان تعریف انواع سند انبار
- امکان ثبت اسناد انبار تعریف شده در انبارهای مربوطه با سطح دسترسی
- امکان ثبت اسناد انبار با استفاده از ابزار PDA
- امکان محاسبه موجودی ریالی کالا با روش میانگین موزون
- امکان اطلاع رسانی موجودی منفی کالا به صورت پست الکترونیکی
- امکان مدیریت کالا در انبار (نظیر فعال بودن، سفارشگیری، دریافت بیش از سفارش و …)
- امکان ثبت اسناد شمارش انبار، انبارگردانی، شمارش معیوبی، کسری/فزونی انبار
- امکان صدور تگ انبارگردان
- ثبت اطلاعات مشتری در تمامی سطوح نرمافزار
- امکان گروهبندی مشتریان
- امکان تعریف قوانین فروش و وفاداری مشتری بر اساس خرید و گروهبندی
- امکان محاسبه اعتبار و امتیاز برای مشتری
- امکان ثبت اشخاص و طرف حسابها
- امکان ثبت روشهای پرداخت و دریافت
- امکان ثبت مخازن پول فروشگاه و حسابهای بانکی
- امکان طراحی قالب چک
- امکان ثبت چکهای پرداختی به تامین کننده به صورت سیستمی
- ثبت تسویه حساب صندوق فروش به ازای هر صندوقدار
- امکان تعریف تنخواه در فروشگاه
- امکان ثبت هماهنگی جهت ارسال کالا
- امکان ثبت هماهنگی جهت نصب کالا
- امکان ثبت نصب و نظرسنجی از مشتری
-
- امکان دریافت کالا از تأمین کننده
- امکان دریافت کالا از تأمین کننده بر اساس سفارش
- امکان ثبت انتقالات انبار به صورت داخلی و خارجی
- امکان ثبت انبارگردانی و شمارش انبار
- امکان ثبت هماهنگی جهت ارسال کالا
- امکان ثبت هماهنگی جهت نصب کالا
- امکان ثبت نصب و نظرسنجی از مشتری