انتخاب یک نرم افزار فروشگاهی کارآمد، تصمیمی مؤثر و اساسی برای هر فروشنده یا صاحب کسب و کار محسوب می‌شود؛ زیرا به طور مستقیم بر سرعت انجام امور، دقت در حساب و کتاب و کنترل موجودی تأثیر می‌گذارد. تنوع نرم افزار های موجود در بازار، از نسخه‌های ساده مخصوص فروشگاه‌های کوچک تا سیستم‌های پیشرفته با قابلیت‌های مدیریتی کامل، انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی را دشوارتر می‌کند.
آنچه اهمیت دارد، انتخاب ابزاری است که هم با نیاز کسب و کار هماهنگ باشد و هم در عمل کار را ساده‌تر کند. در این میان، نرم افزار باران 360 به دلیل ترکیب امکانات کاربردی با محیطی روان و کاربرپسند، جایگاه متمایز و خاصی در میان گزینه‌های موجود پیدا کرده است. در ادامه، ۱۰ نرم افزار برتر فروشگاهی به همراه یک جدول مقایسه‌ای معرفی می‌شوند تا مسیر انتخاب برای کسب و کارها روشن‌تر شود.
بهترین نرم افزارهای فروشگاهی + جدول مقایسه
بهترین نرم افزار فروشگاهی ابزاری است که مدیریت فروش، موجودی و امور مالی را یکپارچه و ساده می‌کند تا کسب و کارها با دقت و سرعت بیشتری فعالیت کنند. این نرم افزارها بسته به امکاناتشان، از فروشگاه‌های کوچک تا مجموعه‌های بزرگ را پوشش می‌دهند و انتخاب درست آن‌ها نقش مهمی در موفقیت کسب و کار دارد.
از این رو در زیر، هر نرم افزار را به‌صورت جداگانه بررسی کرده و در نهایت با یک جدول مقایسه‌ای، انتخاب را برای شما ساده‌تر می‌کنیم.
1. باران ۳۶۰، بهترین نرم افزار فروشگاهی
نرم افزار باران 360 به عنوان بهترین نرم افزار فروشگاهی توسط صاحبان کسب و کار برگزیده شده است. این سیستم به طور خاص در سه سطح مختلف ساده، پیشرفته و ویژه ارائه شده تا پاسخگوی تمامی نیازهای یک فروشگاه باشد. یکی از نقاط قوت کلیدی این برنامه، طراحی شده برای عملیات فروش سریع است؛ این قابلیت به کاربران اجازه می‌دهد تا در کوتاه‌ترین زمان ممکن و بدون معطلی، فاکتورهای فروش را ثبت و نهایی کنند.
علاوه بر این، محیط کاری باران بسیار کاربرپسند و روان طراحی شده است، به طوری که برای استفاده از آن نیازی به تخصص عمیق حسابداری نیست و هر فردی می‌تواند در کمترین زمان ممکن، کار با تمام بخش‌های آن را فرا بگیرد.
از جمله مهم‌ترین ویژگی‌های نرم افزار فروشگاهی باران می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- دارای منوی فروش بصری، ساده و روان برای تسریع فروش
- قابلیت ثبت انواع فاکتورها از جمله نقدی، اعتباری و اقساطی
- امکان اتصال مستقیم به کارتخوان‌های بانکی و ارسال خودکار مبلغ فاکتور برای جلوگیری از خطای محاسباتی
- کنترل دقیق موجودی انبار با نمایش جزئیات کامل و کاردکس کالاها برای بهینه‌سازی مدیریت کالا
- توانایی تعریف سطوح قیمتی متعدد و متفاوت برای محصولات
- مدیریت حرفه‌ای چک‌های دریافتی و پرداختی در بخش مالی
به طور کلی، مهم‌ترین مزیت این نرم افزار، رابط کاربری جذاب و در عین حال ساده، سرعت عمل بالا در اجرای کارها و ارائه گزارش‌های متنوع و کامل است که به تصمیم‌گیری بهتر کمک می‌کند. این نرم افزار توسط گروه نرم افزاری ارقام نگار اندیشه تولید شده و برای اصناف مختلفی از جمله نرم افزار حسابداری لوازم تحریر، نرم افزار حسابداری لوازم آرایشی و بهداشتی و حسابداری داروخانه کاملاً مناسب است.لازم به ذکر است که قابلیت‌های ویژه‌ای در این نرم افزار برای مدیریت فروشگاه‌های زنجیره‌ای تعبیه شده تا اطلاعات تمامی شعب به صورت یکجا و متمرکز، تحت کنترل مدیران قرار گیرد.
از نظر معایب قابل توجه نیز، موردی در این نرم افزار جامع ذکر نشده است. در نتیجه، این نرم افزار به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی شناخته می‌شود و محبوبیت بالایی میان کاربران دارد.
2. نرم افزار کیان
نرم افزار فروشگاهی کیان یکی از محصولات تخصصی در حوزه مدیریت فروشگاه و هایپرمارکت می‌باشد که با هدف ساده‌سازی روند فروش و حسابداری فروشگاه زنجیره ای طراحی شده است. این نرم افزار با امکانات متنوع خود به کسب و کارها کمک می‌کند تا کنترل دقیقی بر عملیات روزانه داشته باشند.
مهم‌ترین ویژگی‌های نرم افزار فروشگاهی کیان عبارتند از:
- پشتیبانی از صندوق فروشگاهی، بارکدخوان و سایر تجهیزات جانبی
- مدیریت موجودی کالا، صدور فاکتور و ارتباط با انبار
- ارائه گزارش‌های مالی و امکان اتصال به نرم افزار حسابداری فروشگاهی
نرم افزار فروشگاهی کیان با وجود امکانات متنوع، چند محدودیت هم دارد. اول اینکه برخی قابلیت‌های پیشرفته فقط در نسخه‌های بالاتر فعال هستند و هزینه بیشتری می‌طلبند. علاوه بر این، وابستگی به تجهیزات سخت‌افزاری خاص و محدودیت در استفاده چندکاربره می‌تواند برای بعضی فروشگاه‌ها دردسرساز باشد. نرم افزار فروشگاهی کیان توسط شرکت کیان نور رایانه طراحی و تولید شده است.
3. نرم افزار سبز افزار
نرم افزار فروشگاهی سبز یکی از راهکارهای یکپارچه مدیریت فروشگاه است که تمرکز آن بر هماهنگی بین فروش، انبار و مالی است تا کنترل کامل و ساده‌ای بر کسب و کار فراهم شود. این نرم افزار توسط گروه سبزافزار آریا تولید و پشتیبانی می‌شود و مطالعه ویژگی‌های آن می‌تواند بخشی مهم از راهنمای خرید نرم افزار فروشگاهی شما باشد.
مهم‌ترین ویژگی‌های نرم افزار فروشگاهی سبز افزار به شرح زیر است:
- امکان کار آفلاین و آنلاین همزمان برای مواقع قطعی اینترنت یا نوسان در دسترسی شبکه
- داشبورد مدیریتی پیشرفته همراه با ابزار هوش تجاری (BI) برای تحلیل داده و گزارش‌گیری دقیق
- زیرسیستم‌های جامع شامل مدیریت انبار، مدیریت فروش، باشگاه مشتریان، زنجیره تأمین و اتصال به بازارهای آنلاین
4. نرم افزار راهکاران
نرم افزار حسابداری راهکاران یکی از محصولات شرکت همکاران سیستم است که به طور ویژه برای کسب و کارهای بزرگ و متوسط طراحی شده است. این نرم افزار با ارائه امکانات جامع، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرایندهای مالی خود را به صورت منسجم و دقیق مدیریت کنند.
همان طور که در این مدل کسب و کار ها شناخت تفاوت فرانچایز و نمایندگی یا آشنایی با بهترین فرانچایزهای ایران می‌تواند مسیر انتخاب و رشد را روشن‌تر کند، انتخاب یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی مناسب هم نقش تعیین‌کننده‌ای در مدیریت موفق امور مالی خواهد داشت.
مهم‌ترین ویژگی‌های نرم افزار حسابداری راهکاران عبارتند از:
- ارتباط مستقیم با ماژول‌های انبار، فروش، تدارکات و تولید جهت مدیریت متمرکز داده‌ها؛ پیشگیری از خطاهای اطلاعاتی و ارائه گزارش‌های دقیق‌تر
- قابلیت محاسبه بهای تمام‌شده کالاها و خدمات به دو شیوه استاندارد و واقعی؛ ابزاری قدرتمند برای شبیه‌سازی و پیش‌بینی دقیق هزینه‌های تولید
- امکان نصب و راه‌اندازی به دو شکل ابری (Cloud) و محلی (On-Premise)؛ حق انتخاب برای سازمان‌ها بر اساس نیازها و زیرساخت‌های موجود
5. نرم افزار تیام
نرم افزار تیام یک سیستم جامع مدیریتی است که با هدف پاسخ‌گویی به نیازهای متنوع کسب و کارها طراحی شده و شامل مجموعه‌ای از ابزارهای سیستم ERP، حسابداری، فروشگاهی، انبارداری و منابع انسانی می‌باشد. این نرم افزار با تمرکز بر روندهای عملیاتی و مالی، سازمان‌ها را در مدیریت روال‌های کاری یاری می‌دهد.
در همین راستا، آشنایی با تفاوت ERP و BPMS به سازمان‌ها کمک می‌کند تا درک بهتری از نقش هر کدام در بهبود فعالیت‌ها و افزایش بهره‌وری داشته باشند و تصمیم درست‌تری در انتخاب ابزار مدیریتی بگیرند. ERP بیشتر بر مدیریت منابع و داده‌ها تمرکز دارد، در حالی که BPMS بهینه‌سازی و اتوماسیون فرآیندها را دنبال می‌کند و ترکیب این دو می‌تواند بهره‌وری سازمان را چند برابر سازد.
برخی از مهم‌ترین ویژگی‌های نرم افزار فروشگاهی تیام در ادامه آورده شده است:
- مدیریت تمامی پروسه‌های کسب و کار از جمله فروش، انبار، حسابداری، منابع انسانی و تولید در یک سیستم واحد، با قابلیت استقرار در فضای ابری یا محلی
- امکان مدیریت همزمان چند شرکت یا برند با ساختارهای متفاوت، از جمله فروشگاه‌های نمایندگی، فروشگاه‌های اختصاصی و فروشگاه‌های با مدیریت مشارکتی
- امکان فروش آنلاین و مدیریت توزیع محصولات به‌صورت مویرگی، با قابلیت اتصال به فروشگاه‌های اینترنتی داخلی و خارجی
6. نرم افزار سپیدار
نرم افزار حسابداری سپیدار، محصول شرکت سپیدار سیستم آسیا، یکی از راهکارهای محبوب و بومی برای مدیریت مالی کسب و کارهای کوچک و متوسط است. این نرم افزار با ارائه نسخه‌های تخصصی برای صنایع مختلف، از جمله بازرگانی، تولیدی، خدماتی، پیمانکاری و پخش به سازمان‌ها کمک می‌کند تا عملیات مالی خود را به صورت دقیق مدیریت کنند. برای مثال، نسخه بازرگانی این سیستم برای محیط‌های خرده‌فروشی مانند فروشگاه‌های بزرگ و زنجیره‌ای طراحی شده است و می‌تواند به عنوان یک نرم افزار حسابداری سوپر مارکت فعال، نیازهای این صنف را پوشش دهد.
مهم‌ترین ویژگی‌های نرم افزار فروشگاهی سپیدار عبارتند از:
- اتصال مستقیم با ماژول‌های حیاتی چون انبار، فروش، حقوق و دستمزد، دارایی ثابت و دریافت و پرداخت برای مدیریت اطلاعات واحد و هماهنگ
- وجود ماژول ارتباط با سامانه مؤدیان و فراهم‌سازی امکان ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی به سازمان مالیاتی
- محیط کاربری ساده و کاربردی برای مدیریت امور مالی بدون نیاز به دانش تخصصی حسابداری
7. نرم افزار پارمیس
پارمیس یکی دیگر از سامانه‌های حسابداری است که به طور اختصاصی برای رفع نیازهای واحدهای صنفی و خرده‌فروشان طراحی شده و به کاربران این امکان را می‌دهد که علاوه بر ثبت و گزارش‌گیری‌های گوناگون مالی، سطوح دسترسی مجزایی برای کاربران مختلف تعریف کنند.
پارمیس محصولات نرم افزاری خود را در سه سطح یا سری متمایز عرضه می‌کند که هر کدام مجموعه امکانات خاص خود را دارند. شایان ذکر است که این نرم افزار برای سازمان‌های بزرگ و شرکت‌های چند شعبه‌ای کارایی لازم را نداشته و علاوه بر این، طراحی و ظاهر محیط نرم افزار قدیمی شده و نیاز به به روز رسانی دارد. این نرم افزار توسط شرکت فناوری اطلاعات پارمیس طراحی و تولید شده و از جمله مهم‌ترین ویژگی‌های آن می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- ارائه آپدیت‌های منظم جهت بهبود عملکرد و افزودن امکانات جدید
- تهیه گزارش‌های جامع و متنوع مدیریتی
- امکان ارسال پیامک‌های اطلاع‌رسانی و پیگیری فعال مشتریان
- قابلیت اعمال انواع تخفیف‌ها و تعریف پورسانت برای فروشندگان
- گزارش‌های دقیق از موجودی کالاها در انبار
8. نرم افزار پالیز
نرم افزار حسابداری پالیز، یک راه‌حل جامع است که توسط شرکت توسعه کسب و کار هوشمند پالیز افزار ارائه می‌شود. این نرم افزار بیشتر بر روی مدیریت فروشگاه‌ها، حوزه منابع انسانی، حقوق و دستمزد و سیستم‌های حضور و غیاب متمرکز است و هدف آن هوشمندسازی و یکپارچه‌سازی فعالیت‌های مالی و اداری کسب و کارها است.
با این حال، بسیاری از کسب و کارهایی که به دنبال یکپارچگی کامل و سطح بالا هستند، در جستجوی بهترین نرم افزار ERP برای پوشش تمامی پروسه‌های مالی، تولید، بازرگانی و منابع انسانی خود می‌باشند.
مهم‌ترین ویژگی‌های نرم افزار فروشگاهی پالیز به شرح زیر است:
- امکان ثبت آسان و سریع انواع فاکتورهای فروش با و بدون انتخاب مشتری، تعریف کالا در صفحه صندوق، مدیریت مرجوعی کالاها و کنترل لحظه‌ای موجودی انبار برای فروشگاه‌ها
- قابلیت اعمال تخفیف‌های درصدی و نقدی روی کل فاکتور یا اقلام خاص، تسویه‌حساب سریع مشتری بر اساس شماره فاکتور و اتصال به دستگاه‌های کارت‌خوان برای ثبت مبالغ
- امکان یکپارچه‌سازی با فروشگاه‌های اینترنتی مانند ووکامرس برای ثبت خودکار تراکنش‌ها و موجودی
- ارائه ماژول‌های قوی برای حقوق و دستمزد پرسنل و سیستم‌های حضور و غیاب
9. نرم افزار ویرا
نرم افزار حسابداری فروشگاه ویرا یک سیستم جامع مالی و مدیریتی است که در نسخه‌های تخصصی برای فروشگاه‌ها (ویرا پوز) و همچنین شرکت‌ها طراحی و عرضه شده است. این نرم افزار با هدف ساده‌سازی مدیریت امور مالی، انبار و فروش، به کاربران این امکان را می‌دهد که بدون نیاز به دانش تخصصی حسابداری، کسب و کار خود را به صورت دقیق کنترل کنند.
برخی از مهم‌ترین ویژگی‌های نرم افزار فروشگاهی ویرا عبارتند از:
- قابلیت مدیریت موجودی کالا، ثبت سریع فاکتورهای خرید و فروش، صدور انواع فاکتور و انجام انبارگردانی
- ثبت انواع عملیات حسابداری، کنترل کامل چک‌های دریافتی و پرداختی با امکان اعلام سررسید اتوماتیک، مدیریت صندوق‌ها و بانک‌ها، و ثبت هزینه‌ها و درآمدها
- امکان استفاده در نسخه‌های تک‌کاربره، تحت شبکه (چندکاربره) و تحت وب (برای شعب مختلف) و همچنین اتصال به انواع تجهیزات فروشگاهی مانند کارتخوان‌ها و ترازوها
10. نرم افزار وب حساب
نرم افزار وب حساب یک سامانه مدیریت و حسابداری تحت وب است که به کسب و کارها امکان می‌دهد تا کلیه امور مالی، انبارداری و فروش خود را به صورت آنلاین و یکپارچه مدیریت کنند. ماهیت این نرم افزار این امکان را فراهم می‌کند که مدیران و کارکنان بتوانند بدون محدودیت زمان و مکان و با استفاده از هر دستگاهی که به مرورگر و اینترنت متصل است مانند موبایل، تبلت یا لپ‌تاپ، به داده‌ها و گزارشات دقیق دسترسی داشته باشند و عملیات خود را انجام دهند. این سیستم به‌ویژه برای مشاغلی با شعب متعدد، فروشگاه‌های زنجیره‌ای و سازمان‌هایی که نیاز به هماهنگی آنلاین دارند، کارآمد است.
مهم‌ترین ویژگی‌های نرم افزار فروشگاهی وب حساب عبارتند از:
- امکان دسترسی به تمام اطلاعات مالی و عملیاتی از طریق هر مرورگری و در هر مکان
- قابل استفاده بر روی انواع سیستم عامل‌های ویندوز، اندروید، لینوکس و دستگاه‌های مختلف
- قابلیت بالانس موجودی شعب، نظارت بر هزینه‌های برآورد شده و واقعی و مدیریت اطلاعات مشتریان
- افزایش دقت و سرعت در سازمان از طریق استفاده از بارکد و قابلیت‌هایی مانند فروش آنلاین با موجودی تمامی شعب
- تسهیل فرآیند صادرات با قابلیت سیستم چند ارزی و چند زبانه
- نگهداری اطلاعات بر روی سرورهای امن یا ابری با پشتیبان‌گیری خودکار و به‌روزرسانی نرم افزار به صورت متمرکز و بدون نیاز به دخالت کاربر
جدول مقایسه قابلیت‌های کلیدی نرم افزارهای فروشگاهی
| ویژگی | باران ۳۶۰ | راهکاران | سپیدار | تیام | کیان | سبز افزار | پالیز | ویرا | وب حساب | پارمیس |
| مدیریت کالاها | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| انبارداری و کاردکس کالا | ✔ (دقیق) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| مدیریت مشتریان | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| ثبت سریع و راحت فاکتور فروش | ✔ (تمرکز ویژه) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | × |
| تعریف سطوح قیمتی مختلف | ✔ (متعدد) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| مدیریت چک‌های دریافتی و پرداختی | ✔ (حرفه‌ای) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| هشدار سررسید چک | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| اتصال به کارتخوان‌های بانکی | ✔ (ارسال خودکار مبلغ) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| ارتباط با سامانه مودیان | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| مدیریت شعب | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | × |
| نسخه تحت وب/ابری | ✔ | ✔ | × | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| وب سرویس فروشگاهی (اتصال به آنلاین شاپ) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| باشگاه مشتریان و تخفیف‌دهی متنوع | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | × | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | × |
| سفارشی‌سازی فیش چاپی | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| مناسب برای سازمان‌های بزرگ | ✔ | ✔ | × | ✔ | ✔ | ✔ | × | ✔ | ✔ | × |
| محیط کاربری قدیمی | × | × | × | × | × | × | × | × | × | ✔ |
ویژگی‌های بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی
همان طور که پیش‌تر گفته شد، این روزها دیگر نمی‌توان بدون اتکا به بهترین نرم افزار فروشگاهی، یک مغازه یا کسب و کار خرده‌فروشی را به خوبی مدیریت کرد. حجم عظیمی از نرم افزارهای متنوع که دائماً وارد بازار می‌شوند، خود گواهی بر این نیاز مبرم است. کلید موفقیت در انتخاب، دانستن این نکته است که دقیقاً چه قابلیت‌هایی برای پیشرفت و توسعه فعالیت‌های شما ضروری هستند. با شناسایی مهم‌ترین معیارهایی که به سوددهی و کارایی کسب و کار شما کمک می‌کنند، روند یافتن سیستم حسابداری و مدیریتی مطلوب بسیار آسان خواهد شد.
در ادامه، خواهیم دید که یک نرم افزار حرفه‌ای یا همان بهترین نرم افزار صندوق فروشگاهی باید چه امکاناتی را ارائه دهد تا سرمایه‌گذاری شما ارزشمند و نتیجه‌بخش باشد.
کنترل انبار
نادیده گرفتن روال کنترل کالاها می‌تواند عواقب مالی جدی به دنبال داشته باشد؛ از جمله اینکه سرمایه نقدی شما به دلیل انباشت بیش از حد موجودی، به صورت بلوکه در می‌آید. یک سیستم فروشگاهی مؤثر که به ابزار مدیریت موجودی مجهز است، با نمایش دقیق و لحظه‌ای وضعیت کالاها، شما را از خطاهای پرهزینه‌ای مثل ذخیره‌سازی اضافی یا کمبود ناگهانی نجات می‌دهد. این دید آشکار به خرده‌فروشان امکان می‌دهد تا سفارش‌های خرید خود را با دقت بیشتری برنامه‌ریزی کنند، از هزینه‌های نگهداری یا انبارداری بکاهند و همواره مطمئن باشند که محصولات پرطرفدار و مورد نیاز مشتریانشان به موقع در قفسه‌ها و انبار موجود هستند.
در همین راستا، کسب و کارهایی که به دنبال گسترش مدل فعالیت خود هستند، باید به مفاهیمی مانند فرانچایز و تفاوت فرانچایز و لایسنس نیز توجه کنند؛ چرا که انتخاب درست میان این دو می‌تواند بر نحوه مدیریت موجودی، توسعه شبکه فروش و استراتژی رشد اثر مستقیم داشته باشد.
راهکار مدیریت ارتباط با مشتریان
سیستم‌های فروشگاهی به شما این امکان را می‌دهند که تمام اطلاعات مربوط به خریدها، میزان کالاها و مشخصات مشتریان خود را در یک جا گردآوری کنید. با تکیه بر این داده‌های جامع، شما قادر خواهید بود برنامه‌های تبلیغاتی هدفمند طراحی و اجرا کنید.
نتیجه این کار، ترغیب خریداران به مراجعه دوباره به کسب و کار شما و در پی آن، رشد قابل توجه درآمد و منافع مالی شما خواهد بود. این انسجام اطلاعاتی، به ویژه پس از استقرار نرم افزار ERP یا همان برنامه‌ریزی منابع سازمانی، به حداکثر می‌رسد؛ زیرا تمام فرآیندها از فروش تا حسابداری و انبارداری، در یک بستر متمرکز مدیریت می‌شوند.
نظارت و ارزیابی عملکرد نیروی انسانی
قابلیت رسیدگی به امور کارکنان این امکان را فراهم می‌آورد که به سادگی بر نحوه کار تیم خود دیده‌بانی داشته باشید و افراد با کارایی بیشتر را در مجموعه خود تشخیص دهید.
امکانات متنوع تسویه حساب
بهترین نرم افزار صندوق فروشگاهی یا یک سیستم فروشگاهی عالی باید توانایی پذیرش روش‌های گوناگون پرداخت را داشته باشد؛ از جمله وجه نقد، کارت‌های بانکی از طریق دستگاه‌های پوز، اعتبار خرید (بن تخفیف یا کارت هدیه) و سایر روش‌های رایج. فراهم کردن این تنوع، هم تجربه خرید راحت‌تری را برای مشتریان رقم می‌زند و هم سرعت نهایی‌سازی و صدور فاکتورها را به طور چشمگیری افزایش می‌دهد. این سرعت و دقت در ثبت پرداخت‌ها به خصوص در محیط‌های شلوغ مانند فروشگاه‌های زنجیره‌ای یا هنگام انجام حسابداری داروخانه که حجم تراکنش‌های روزانه بسیار بالاست، اهمیت زیادی پیدا می‌کند.
پیروی از مقررات مالیاتی
نرم افزار مناسب برای مدیریت فروشگاه شما باید ویژگی‌هایی داشته باشد که اطمینان حاصل شود از لحاظ مالیاتی کاملاً به روز و هماهنگ هستید. مهم‌ترین قابلیت، توانایی محاسبه و درج خودکار مالیات بر ارزش افزوده (VAT) روی تمام فاکتورهایی است که صادر می‌کنید.
علاوه بر این، یک سیستم کارآمد باید بتواند مستقیماً با پلتفرم‌های رسمی مالیاتی کشور ارتباط برقرار کند تا بتواند فاکتورهای الکترونیکی شما را بدون نیاز به دخالت دستی، به آنجا ارسال و ثبت نماید. این امکانات برای تضمین پایبندی کامل کسب و کار شما به الزامات و مقررات سازمان امور مالیاتی ضروری است.
تهیه گزارش‌های تحلیلی
قابلیت گزارش‌گیری، ابزاری است که به صاحبان کسب و کار اجازه می‌دهد تا عملکرد خود را در تمام جوانب، شامل میزان فروش، فعالیت‌های تبلیغاتی، راندمان عملیاتی و وضعیت مالی، مورد پایش و ارزیابی قرار دهند. بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی یا یک نرم افزار فروشگاهی جامع باید بتواند اطلاعاتی فراتر از موارد معمول ارائه دهد و گزارش‌های دقیق درباره محصولات، عملکرد پرسنل، رفتار مشتریان و همچنین گزارش‌های اختصاصی که برای درک کامل و همه‌جانبه از وضعیت فروشگاه ضروری هستند، در اختیار شما بگذارد.
ساده ترین نرم افزار فروشگاهی
برنامه‌های فروشگاهی که رابط کاربری آسانی دارند، معمولاً با ارائه قابلیت‌های پایه‌ای نظیر ثبت فاکتور و مدیریت اولیه موجودی، بهترین انتخاب برای واحدهای صنفی کوچک و نوپا به شمار می‌روند. در میان این ابزارهای سبک و ساده، نرم افزار فروشگاهی باران به دلیل طراحی بسیار روان و تمرکز تخصصی بر سادگی کاربری برای فروشگاه‌ها، برجسته‌ترین و کاربردی‌ترین گزینه به‌شمار می‌رود. برای کسانی که به دنبال یک راه‌حل کاملاً رایگان و ابتدایی هستند، استفاده از ابزارهای عمومی مانند مایکروسافت اکسل برای انجام امور حساب و کتاب نیز می‌تواند موقتاً کارساز باشد.
و در پایان
سیستم‌های نرم افزاری مالی و فروشگاهی، راه‌حلی عالی برای کوتاه کردن زمان معطلی مشتریان در پیشخوان پرداخت فراهم می‌آورند. در عصر حاضر، این برنامه‌های پیشرفته جایگزین‌های کارآمدی برای روش‌های منسوخ و وقت‌گیر قدیمی، از جمله صندوق‌های مکانیکی پول و مدیریت دستی کالاها در انبار، محسوب می‌شوند. اگر کسب و کار شما هنوز به این فناوری مدرن مجهز نشده است، توصیه می‌شود فوراً به منظور افزایش بهره‌وری، تجهیزات کسب و کار خود را با تازه‌ترین ابداعات این صنعت به‌روزرسانی کنید.
در میان گزینه‌های موجود، نرم افزار باران ۳۶۰ به عنوان بهترین نرم افزار فروشگاهی شناخته می‌شود که با تمرکز بر سرعت و مدیریت منسجم، امکانات تخصصی را برای خرده‌فروشی‌های زنجیره‌ای فراهم می‌کند و ابزاری قدرتمند برای هماهنگی با آخرین فناوری‌های صنعت خرده‌فروشی است.