نرم افزار جامع فروشگاه های زنجیره ای

باران ۳۶۰، نرم افزار جامع حسابداری فروشگاه های زنجیره ای

راهکار باران ۳۶۰، کاملا یکپارچه از صندوق فروش (POS) تا حسابداری، و داشبورد اطلاعات مدیران، پشتیبان تصمیمات شماست. دغدغه های شما در مدیریت فروشگاه های زنجیره ای، سال ها در کشورهای توسعه یافته تجربه شده است و حاصل این تجربه ، تولید نرم افزارهایی تخصصی است که تمامی فرآیندهای یک فروشگاه زنجیره ای را پشتیبانی می نماید و به عنوان Best Practice یا به روش از آن یاد می شود.

مدیریت تامین کنندگان و سفارشات خرید در فروشگاه های زنجیره ای

شما در مدیریت تامین کنندگان وسفارشات خرید در فروشگاه های زنجیره ای به فرآیندهای زیر نیاز دارید:

فرآیند تعریف تامین کننده، نماینده قانونی و کالاهای تامین کننده
فرآیند تعریف قراردادهای تامین کنندگان شامل قطعی، امانی و کمیسیونی و تخفیفات پیش فرض فاکتورهای خرید آتی
فرآیند ثبت قراردادهای تامین کنندگان به ازای هر فروشگاه (قراردادهای محلی)
فرآیند درج مصوبات خرید به ازای هر کالا جهت مدیریت واحد بازرگانی
فرآیند تعریف انواع کالا، تعدادی، سریالی، وزنی، بسته ای، مجموعه ای و…
فرآیند مدیریت صحیح کالاها با استفاده از گروه بندی های کالا (بسیار ویژه)
فرآیند دسترسی یا عدم دسترسی کاربران خاص به کالاها جهت مدیریت صحیح تامین، توزیع و فروش
فرآیند ثبت سفارشات برای تامین کنندگان
فرآیند ثبت نقطه سفارش کالا به ازای هر انبار و یا بصورت کلی
فرآیند ثبت برنامه هفتگی سفارشات برای تامین کننده
فرآیند ثبت رویدادهای موثر در تعداد تامین کالا بصورت سالیانه در تقویم سفارشات
فرآیند ارائه پیشنهاد سفارش توسط سیستم
فرآیند ثبت سفارش اتوماتیک بر اساس سابقه فروش
فرآیند مدیریت پورتال ویژه تامین کنندگان جهت ارتباط آنلاین تامین کنندگان با واحد بازرگانی

مدیریت باشگاه مشتریان در فروشگاه های زنجیره ای

پیش بینی و ردیابی رفتار مشتریان

شما با نسل جدیدی از مشتریان مواجه هستید چه دلخواهتان باشد یا نه، این مشتریان کالا را لوکس و به روز می‌خواهند و همانند یک اشراف زاده انتظار دارند آن را در منزل خود و یا در جایی که برای آن مشخص کرده‌اند تحویل بگیرند.

البته شما در فروش مختارید. می‌توانید نفروشید و مشتری پر توقع را به رقیبتان هدیه دهید، اما همه ما می دانیم که همیشه حق با مشتری است، سرنوشت کسب و کار ما در دستان اوست و می تواند ما را از کار بیکار کند و برای این کار فقط کافی است از ما خرید نکند.

شما در مدیریت باشگاه مشتریان در فروشگاه های زنجیره ای به فرآیندهای زیر نیاز دارید :

فرآیند ثبت اطلاعات مشتری در دفتر مرکزی و فروشگاه بصورت انفرادی و یا جمعی
امکان ثبت مشتری حقوقی و کارمندان زیر مجموعه
فرآیند صدور انواع کارت هدیه، بن، اعتبار و مدیریت یکپارچه در دفتر مرکزی
فرآیند ارسال پیام های هوشمند به مشتری بصورت خاص، خودکار و با تنظیمات دلخواه کاربر و ترغیب مشتری به خرید
فرآیند گروهبندی مشتریان، ارتقا و تنزل مشتریان در گروه های درجه بندی شده بر اساس امتیازات خرید
فرآیند تخفیفات و پروموشن های زمان بندی شده بر اساس تاریخ، روزها و حتی ساعات هفته
فرآیند روش های مختلف جذب بر اساس تخفیف: مانند تخفیفات درصدی، مقداری، بر اساس مبلغ فاکتور، بر اساس تعداد فاکتور، تخصیص جایزه، دوتا بخر سه تا ببر، رتبه قیمت کالا و …
فرآیند شکستن پیک فروشگاه با بکارگیری تخفیفات بر اساس ساعات پیک و شلوغی
فرآیند تفکیک تخفیفات و پروموشن ها به تناسب گروه های فروشگاهی، فروشگاه ها و گروه های مشتری
فرآیند تعریف قوانین فروش و وفاداری مشتری بر اساس خرید و گروهبندی
فرآیند ثبت فرمول برای محاسبه اعتبار و امتیاز مشتریان وفادار
فرآیند قرعه کشی های دوره ای و اعطای جوایز
فرآیند فروش خدمات به مشتری
فرآیند کنترل مشتریان نسیه بصورت یکپارچه
فرآیند مدیریت ارسال تحویل و در صورت لزوم نصب کالا برای مشتری

مدیریت موجودی کالا و انبار

مدیریت انبار و توزیع بهینه کالا در شعب و نمایندگی ها – خاص فروشگاه های زنجیره ای

امتیاز فروشگاه‌های زنجیره‌ای نسبت به سایرین، بهره‌گیری از مکان‌های متعدد با سلایق متفاوت بومی ‌آن مکان‌هاست. باران ۳۶۰ با در اختیار گذاشتن ابزار ایجاد شاخص‌ها برای شناسایی این سلایق و رفتارها، توزیع کالا در فروشگاه‌های شما را بهینه کرده و ضمن ایجاد فروش بیشتر، خواب سرمایه کالایی شما را کاهش می‌دهد. با این راهکار موجودی تمامی کالاها در انبارهای مختلف بصورت متمرکز و آنلاین قابل مشاهده است و یک اتوماسیون کامل شامل سفارش، تایید مدیر، ارسال توسط انباردار و تحویل کالا تعبیه شده است. با این ترتیب تمامی امور، مستند و قابل پیگیری است.

قلمرو تجارت خود را زیر نظر داشته باشید

شما در مدیریت موجودی کالا و انبار در فروشگاه های زنجیره ای به فرآیندهای زیر نیاز دارید :

رویت موجودی کالای انبارها و شعب بصورت آنلاین (موجودی و رزرو)
فرآیند مدیریت کالاهای قطعی ، امانی و کمیسیونی با بهترین روش ها و بصورت کامل تا مرحله صدور اسناد حسابداری
فرآیند تعریف و گروهبندی کالا به صورت نامحدود
فرآیند تعریف کالاهای دارای مشخصه و بارکدهای معنادار
فرآیند چاپ بارکد و شلف لیبل کالاها با طراحی دلخواه
فرآیند انتساب چندین عکس به کالاها و فراخوانی آن در صندوق فروش
فرآیند قیمت گذاری کالا (قیمت مصرف کننده و قیمت فروش) بر اساس فروشگاه، گروه فروشگاه و مشتری در بازه های زمانی موقت، دائم و بر اساس روزهای دلخواه هفته و ساعات خاص
فرآیند تعریف و مدیریت انبار به صورت نامحدود
فرآیند تعریف انواع سند انبار
فرآیند ثبت اسناد انبار تعریف شده در انبارهای مربوطه با سطح دسترسی
فرآیند ثبت اسناد انبار با استفاده از ابزار PDA
فرآیند محاسبه موجودی ریالی کالا با روش آخرین مبلغ خرید و میانگین موزون
فرآیند اطلاع رسانی موجودی منفی کالا به صورت پیامک، درون سیستمی و پست الکترونیکی
فرآیند مدیریت کالا در انبار (نظیر فعال یا غیر فعال بودن، دریافت و یا عدم دریافت سفارش، دریافت بیش از سفارش و …)
فرآیند ثبت اسناد شمارش انبار، انبارگردانی، شمارش معیوبی، کسری/فزونی انبار
فرآیند صدور تگ انبارگردانی
فرآیند رویت کسری اضافی انبارها، شعب و نمایندگی بر اساس قیمت فروش، آخرین قیمت خرید و بهای تمام شده کالای خریداری شده

مدیریت مالی و خزانه داری

نتیجه تمام تلاش ها و ثبت و کنترل فرآیندها در نرم افزار حسابداری مجموعه رویت می شود، وجود یک حسابداری دقیق، به روز و پاسخگو در فروشگاه های زنجیره ای انتظار زیادی نیست اگر بتوان از یک سیستم یکپارچه و اتوماتیک استفاده کرد.

شما برای مدیریت مالی و حسابداری دقیق در فروشگاه های زنجیره ای به فرآیندهای زیر نیاز دارید:

- - فرآیند ثبت اسناد مالی انبارها، خریدها، فروش ها و دریافت و پرداخت ها بصورت اتومات در حسابداری
  - وجود فرآیند کنترل های داخلی حسابداری در تمام نرم افزارهای زیر مجموعه
  - فرآیند ثبت دقیق و کامل پرداختی ها به تامین کنندگان و سایرین
  - پشتیبانی از روش های پرداخت چک ، نقدی ، اینترنتی و….
  - مدیریت نقدینگی فروشگاه ها
  - مدیریت منابع وجوه صندوقداران فروشگاه ها
  - امکان صدور اسناد حسابداری بر اساس شعب و فروشگاه ها و قابلیت گزارشگیری های تجمیعی و تک شعبه ای
  - پشتیبانی از تفصیلی های شناور در سیستم حسابداری با توجه به گستردگی کار فروشگاه های زنجیره ای در شعب و نمایندگی ها

مدیریت منابع انسانی در فروشگاه های زنجیره ای گسترده

اطلاعات کارکنانتان را به صورت کامل و به تفکیک دفتر مرکزی و هر فروشگاه ثبت کنید.
با هر فرمت و هر شرایطی فیلدهای حقوقی را به تناسب نوع حضور کارکنان در دفتر مرکزی و فروشگاه ها بسازید و استفاده نمایید.
فایل های قانونی بیمه و مالیات را با فرمت‌های مورد پذیرش بیمه تامین اجتماعی و دارایی به تفکیک دفتر مرکزی و هر فروشگاه تهیه کنید.
سیستم حقوق و دستمزد را به سیستم ورود و خروج کارکنان در دفتر مرکزی و هر فروشگاه متصل کنید.
فایل پرداخت حقوق را برای تمامی بانک‌ها به تفکیک دفتر مرکزی و هر فروشگاه تهیه کنید.
از یک سیستم به روز استفاده کنید که با آخرین تغییرات قوانین منطبق می‌شود.
به روز با آخرین تکنولوژی تحت وب

شما برای مدیریت منابع انسانی در فروشگاه های خود به فرآیندهای زیر نیاز دارید

فرآیند صدور و کنترل احکام پرسنلی با فیلدهای دلخواه هر شرکت برای دفتر مرکزی و فروشگاه ها
فرآیند تعریف فهرست حقوقی برای دفتر مرکزی و فروشگاه ها
فرآیند تهیه چندین لیست حقوق در یک شرکت برای دفتر مرکزی و فروشگاه ها
فرآیند تعریف فیلدهای حقوقی خاص و دلخواه هر شرکت برای دفتر مرکزی و فروشگاه ها
فرآیند تعریف تعرفه‌های مختلف حقوق مانند قراردادی، روزمزدی، ساعتی و …. برای دفتر مرکزی و فروشگاه ها
فرآیند پشتیبانی از رویه‌های وام و سپرده کارکنان برای دفتر مرکزی و فروشگاه ها
فرایند ارتباط با هر نوع دستگاه کارت ساعت از طریق فایل اکسل

گزارشات دوره ای:

گزارش پرداخت حقوق و متمم آن به تفکیک مراکز هزینه دفتر مرکزی و فروشگاه ها (ستونهای این گزارش توسط کاربر قابل تغییر و تعریف است)
فیش حقوقی، گزارش بیمه (استاندارد بیمه) و ساختن دیسکت بانک برای دفتر مرکزی و فروشگاه ها
گزارش مالیات برای دفتر مرکزی و فروشگاه ها
گزارش خالص پرداختی به تفکیک بانک و ساختن دیسکت بانک
گزارش پرداخت عوامل حقوقی (اضافه کار، خالص حقوق و …) برای دفتر مرکزی و فروشگاه ها
گزارش ساعات کارکرد و عوامل هزینه برای هر مرکز هزینه دفتر مرکزی و فروشگاه ها

گزارشات موردی :

گزارش مانده و کارت مرخصی
گزارش کارت سالانه پرداخت حقوق کارکنان
گزارش عیدی و پاداش آخر سال با تعدیل مالیات حقوق
گزارش علی الحساب پرداخت عیدی پاداش
گردش دارایی در مرکز هزینه و وضعیت آن (راکد- فعال)
گزارش وام‌ها، اقساط، مانده و کارت وام
گزارش سپرده‌ها، جمع سپرده و کارت سپرده و …

هوشمندی تجاری در فروشگاه های زنجیره ای

در فروشگاه های زنجیره ای بسیاری از اقلام و موارد از سطح معمول تجارت های دیگر بالاتر است تعداد پر شمار کالا، فاکتورهای فروش، موجودی متنوع و متعدد در انبارها و مدیریت تمامی این موارد بصورت یک جا، امری است که لزوم یک ابزار کنترلی و هدایت کننده را ایجاب می کند.

از سویی امروزه بسیاری از سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ دنیا دریافته‌اند که برای حرکت متعالی و رشد سازمانی و همچنین اجرای موفقیت‌آمیز استراتژی‌های خود، راهی به جز شناسایی و نظارت بر شاخص‌های کلیدی عملکرد خود ندارند و برای مواجهه با این مسأله حیاتی و مهم با صرف هزینه‌های فراوان و با انتخاب مشاوران برجسته و معتبر به مطالعه این موضوع پرداخته‌اند و بسیاری از کسب و کارهای موفق سنجه‌های عملکردی را با کارت امتیازی متوازن تلفیق و راه حلی ویژه جهت اجرای استراتژی‌های خود آفریده اند.

سنجه‌های عملکردی، معیارهای اندازه‌گیری مالی و غیرمالی در یک کسب و کار هستند که به منظور تعیین کیفیت رسیدن به اهداف و انعکاس عملکرد استراتژیک یک سازمان بکار برده می‌شوند. این شاخص‎ها به منظور ارزیابی موقعیت کنونی سازمان و تعیین راه‌های مناسب برای هوشمند کردن کسب و کار و فرایندهای کلیدی سازمان بمنظور رسیدن به اهداف استفاده می‌شوند.

در این مسیر وجود یک ابزار عملیاتی که بتواند پس از شناخت این شاخص‌ها اطلاع رسانی صحیح، پرمحتوا و بموقعی از این موضوع داشته باشد، امری بسیار ضروری به نظر می‌آید.

یک راه حل ویژه

با آگاهی وسیعی که نسبت به کسب و کارها پیداکرده‌ایم، راهکاری را به شما پیشنهاد می‌کنیم که حواسش به کسب و کار شما هست. این راهکار، هوشمندانه و بر اساس بررسی اطلاعات سازمان شما و اعمال سلایق مدیریتی دلخواه شما در امور، اطلاعات را مقایسه و به‌موقع آلارم‌های تنظیمی شما را اطلاع رسانی می‌کند. در این صورت شما دارای اطلاعات صحیح، به‌موقع و کامل از سازمان خود شده‌اید؛ و کافی است که فرمان خود را صادر نمایید و در اجرای تصمیم بکوشید. نام این راهکار مدیریت هوشمند رویداد باران است.